CLUB CYCLOTOURISTE MALAUCENE VENTOUX

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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU BUREAU DU 11/12/2007

G Magne décrit les deux variantes du circuit « causses et gorges. La variante en six jours est approuvée à l’unanimité. Il reste à définir la date qui est fonction du mariage de Benoît Allemand, cela pourrait être la semaine du 1 au 6 juin ou celle à partir du 22 au 27 juin. Jean Vaux doit contacter Benoît pour valider définitivement ce circuit et envoyer à chaque adhérent les feuilles d’inscriptions.

Ensuite un débat s’engage sur les assurances des personnes non licenciées et sur la couverture « risque » des dirigeants. Jean Vaux et Lucien Charles nous font part de leur investigation en matière d’assurance hors FFCT. Il est retenu que pour l’année 2008, le club adhèrera à la ffct, mais que seules les 3 licences obligatoires pour le réafiliation augmenté des licences de ceux qui souhaitent participer à la semaine fédérale (2) Pour les autres adhérents une assurance serait souscrite à la MAIF. A première vue, il semblerait que cela serait moins cher pour chacun d’entre nous, pour une couverture nettement supérieure.
Exemple :
1à l’ensemble des adhérents reste à la ffct :
les sommes engagés sont les suivantes : 
-46€ (affiliation)+20€ (assurance non licenciés)+80€(vélos transportés sur remorque)+ 966€(28 licenciés à 34,5€)+163,5€(3licenciés familles à 54,5€) = 1275,5€

2à Le club adhère à la MAIF
Les sommes engagées deviennent : 46€( affiliation club FFCT)+ 172,5€(5 licences à 34,5€)+804€(cotisation annuelle MAIF jusqu’à 50 adhérents) = 1022,5€

La différence entre les deux versions est de 250€ en faveur de la version 2, qui semble t’il présenterait une meilleure couverture individuelle ainsi que pour les dirigeants. Tout cela mérite approfondissement, Jean Vaux et Lucien Charles s’en charge. Choix définitif, et notification des coûts d’adhésion au cours de la deuxième semaine de janvier.

NOTA/ dans le cas 2, il faut réfléchir à la confection d’une carte d’adhérent

Achats de nouveau maillots à il est convenu que les nouveaux adhérents auront possibilité d’acheter leur maillot moitié prix (environ 20€) Ces maillots serait identique aux précédents. Pour diminuer l’impact financier sur le club (300€ pour 15 personnes), nous pensons demander une participation financière à Système U Malaucène et peut être à la maçonnerie Lopez, quitte à mettre leur logo sur les maillots. Lucien Charles et Marc Horard se chargent de contacter ces futurs sponsors. Ensuite, G Magne se rendra chez Azur Sport pour demander un devis.

Gâteaux des rois à prévus le mardi 22 janvier si la salle est libre. Lucien Charles voit avec la mairie pour la réservation. Budget prévu : 150€

Trésorerie àNous attendons le versement de la subvention promise par le conseil général pour les 30 ans du club, afin de pouvoir réaliser les projets listés ci-dessus. Les fonds actuellement ne le permettent pas.

Fin de la réunion à 19h30.