CLUB CYCLOTOURISTE MALAUCENE VENTOUX

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 CCTMV
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 13/11/2009

Préambule Bilan de la saison L'affiliation Bilan financier Élection du bureau Projets 2010
Effectif du club: 32 personnes
Présents à l’assemblée: 
20 personnes


PREAMBULE 

Lucien Charles, président du club, ouvre notre Assemblée Générale en nous annonçant la triste nouvelle du décés, aujourd'hui même de notre ami Jean-Louis Babadjian. Après le départ subit de Claude au printemps dernier, notre club  très peiné par ces deuils pense avant tout aux familles de nos copains et leur présente ses sincères condoléances.. 

BILAN SAISON ECOULEE

Jean Vaux, secrétaire du Club expose ensuite le bilan de l'année écoulée.

1)Les adhérents
32 adhérents à jour de leur cotisation (contre 40 en 2008) , dont 24 "cyclistes" et 8 "non cyclistes".
Sur les 24 cyclistes, seuls 15 ont participé à au moins une des sorties proposées par le club.
Leur moyenne d'âge est de 62 ans.
Il faut noter aussi qu'occasionnellement, des non-membres se joignent à nos sorties.

2)Bilan des sorties 2009
Cette année ont eu lieu:
- 38 sorties hebdomadaires pour un total d'environ 2300 km. 
- un week-end vélo dans le Var en avril (perturbé par une mauvaise météo). 
- une rando d'environ 400 km en Savoie. 
soit au total, environ 2800 km à vélo auxquels il faut rajouter les sorties pédestres des accompagnateurs en Savoie, ainsi que la sortie familiale au Ventoux dans la Combe de Fontfiole et au "trou soufflant". Mais 2009 n'est pas terminée.
3)Autres activités:
Outre les sorties vélo, le Club a organisé:
- une soirée "gâteau des rois" en février
- un week-end familial dans le Var à l'occasion dela sortie vélo
- en journée familiale au Mont Serein avec repas au Châlet Inter-Club
- la tenue régulière des réunions du bureau
- la tenue d'un stand lors de la journée des associations organisée par la Mairie

4)Site Internet (www.cctmv.fr)
Contenu:
-flash info: dernière information disponible ou info de dernière minute
-sorties prévues: planning trimestriel des sorties hebdomadaires, des week-end et de la rando
-sorties archivées (carte, profil, tracé GPS)
-les randos annuelles détaillées
-album photos
-liens utiles
Statistiques
-1950 visites entre janvier et octobre 2009
-nombreux mails de demande d'info
Projet:
La page sur l'histoire du club reste à faire
5)Comparatif par rapport aux projets proposés lors de l'AG 2008
-Sorties régulières:
En semaine le mardi après-midi et le samedi. Pour compenser les écarts de niveaux constatés (nouvelles recrues jeunes et entrainées!), selon les sorties on organisera soit un départ décalé, soit une possibilité de parcours raccourci, soit il sera précisé aux plus rapides qu'il n'est pas interdit d'attendre le groupe ou une fois arrivé en haut d'un col de redescendre refaire la montée avec les moins rapides. Validé
-Sorties week-end:
une sortie est prévue dans le Var, elle sera organisée par Christian Vaccaro. Une autre sortie est prévue dans la montagne de Lure. Chaque fois, pour les non-cyclistes, des randonnées pédestres seront proposées Validé en partie (Montagne de Lure non faite)
-Rando annuelle sur une semaine:
Deux propositions ont été faites, un parcours montagne en Savoie, ou un parcours de plaine en ligne de Malaucène à Arcachon. Le choix des adhérents déterminera le planning des entrainements à partir de janvier. Validé: la Savoie a été choisie.
-Une montée du Ventoux en août:
Avec, comme chaque année, grillades au Mont Serein Validé mais vélo remplacé par randonnée pédeste et grillades remplacées par un repas au restaurant.
-Tour de France 2009:
Possibilité de prévoir aussi une sortie à l'occasion du passage du tour de France. Montée à vélo, ou à pied, ou à vtt....à étudier s'il y a des intéressés. Non validé à cause de l'affluence monstre

BILAN FINANCIER
Thierry Barnier, trésorier du club présente ensuite le bilan comptable de cette année. Les comptes s'équilibrent parfaitement..

AFFILIATION DU CLUB
En raison de la baisse des effectifs, l'affiliation à la Maif qui offrait pourtant des garanties de grande qualité ainsi qu'un protection très complète du club, ne peut pas être reconduite cette année pour des raisons financières. Le retour dans le "giron" de la FFCT est donc décidé. 

ELECTION DU BUREAU
Après appel à candidature, le bureau suivant est élu:Président: Lucien CHARLES
Vice Président: Alain PEEL
Secrétaire: Bruno BLANCHARD
Secrétaire Adjoint: Gérard MAGNE
Trésorier : Thierry BARNIER

PROJET 2010
A l'occasion de la reprise des activités en septembre, un courrier a été distribué non seulement à tous les membres du club, mais aussi aux anciens membres, aux amis ainsi qu'aux visiteurs de notre stand à la journée des associations.
Ce courrier débutait ainsi:

"En ce début du mois de septembre, les activités du Club vont reprendre. Le bureau s'est réuni récemment pour évoquer l'année écoulée et surtout le devenir du club.
En effet, tout au long des derniers mois, on a constaté que les effectifs "s'effritaient", que quelques fidèles ne se joignaient plus aux sorties, que les nouvelles adhésions étaient rares. Les raisons en sont probablement multiples: manque de communication, certaines "incompatibilités d'humeur", sorties trop difficiles, ou sorties trop faciles, problèmes de programmation , non affiliation à une Fédération, etc...?
Bref, afin que les 30 ans de travail accomplis par les fondateurs du Club et leurs successeurs ne soient pas gâchés, il faut repartir sur de nouvelles bases, et c'est à chacun d'entre nous d'apporter sa pierre en s'impliquant davantage dans la vie du club, en devenant acteur et non consommateur."

Suite à cela, un"questionnaire-sondage" présentant 25 propositions a été distribué à environ 70 exemplaires. A ce jour il y a eu 11 réponses, ce qui statistiquement n'est pas significatif. Il faudra peut-être donc relancer cette opération et le nouveau bureau élu devra donc essayer de tenir compte de ces volontés exprimées tout en maintenant les activités traditionnelles du club, à savoir:
- sorties hebdomadaires proposées deux fois par semaine
- un week-end dans le Var pour faire les circuits que nous n'avons pas pu réaliser cettea année à cause de la météo
- un week-end à la montagne de Lure.
- un brevet 200 km.
- l'organisation de la randonnée "Par Monts et par Vaux" le 7 Août 2010.
- une soirée "gâteaux des rois.
- une journée au Mont Serein
- la mise à jour régulière du site internet
- éventuellement une semaine itinérante pour ceux qui désirent accompagner GérardMgne dans son périple.

CLOTURE
Lucien Charles clôture la séance à 19h30 en invitant les présents à boire le verre de l'amitié