CLUB CYCLOTOURISTE MALAUCENE VENTOUX

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COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 25/11/2008

PREAMBULE (par Lucien Charles)

Notre assemblée générale s’est tenue le 25/11/2008 devant un parterre d’adhérents très attentifs et curieux de la saison prochaine. Sur un effectif de 42 « gentils membres »,19 personnes étaient présentes, 10 personnes ont donné mandat, 2 personnes étaient excusées . Le quorum jugé atteint, le président Lucien Charles pris la parole pour ouvrir la séance en souhaitant la bienvenue à tous, il informa chacun du déroulement de cette assemblée en évoquant l’ordre du jour. Il donna ensuite la parole à Gérard Magne pour évoquer la saison écoulée.

1)Les activités et les sorties (par Gérard Magne)
L’année commença par des retrouvailles autour de délicieux gâteaux des rois préparés par Sylvie et Françoise. Nous étions une cinquantaine de gourmets à attendre que ces messieurs du bureau veuillent bien se taire pour attaquer avec ardeur les parts de gâteaux. C’est aussi le moment pour chacun de s’acquitter de son inscription.

Nous comptabilisons ainsi 42 inscriptions, dont 34 cyclistes et 8 accompagnatrices randonneuses. La moyenne d’age des adhérents cyclistes est de 59 ans. En l’absence de sang jeune, nous nous avançons doucettement vers une amicale de 3eme âge, mais un 3eme âge dynamique, qui chaque année se lance de nouveaux défis …toujours plus loin, toujours plus haut…. BRAVO

Le bilan des sorties est lui aussi très positif. Nous avons validé 33 sorties de préparation dans les 6 premiers mois, pour 40 programmés, ce qui représente une distance totale de 2500km. Si on ajoute le week-end du Verdon et la sortie annuelle, nous arrivons à 3270km qui ont été accomplis par beaucoup d’entre nous sous l’égide du club.

Nous avons acheté des maillots cyclistes, identiques aux précédents pour équiper les nouveaux adhérents à prix réduit, et pour remplacer les maillots usagers des anciens si ils le désiraient. Nous remercions l’entreprise André Lopez qui a fait beaucoup mieux que nous prêter une oreille attentive, il a participé grandement à la fourniture de ces maillots. Grand merci.

Profitons en pour remercier Daniel Fribourg, notre patient accompagnateur, toujours disponible quand on le lui demande. Si un jour nous décidions de créer un vélo d’or pour récompenser le mérite, il faudrait le lui donner. Merci aussi à Claude Allemand pour son rôle de St Bernard lors des deux grandes étapes du circuit annuel et de la montée au Ventoux.

Les points forts :

Brevet de 200km organisé en Avril et accompli par 7 personnes et 2 féminines qui ont parcouru plus de 140km, mais qui auraient très certainement pu faire beaucoup plus si il n’était question de délai. Merci à Jean Louis Babadjan et à son épouse pour la préparation des repas qui nous permit d’affronter les 108km de l’après midi en grande forme.

Week-end dans le Verdon, pluie, vélo et marche étaient au programme sur deux jours pour 22 courageux (euses). Belle réussite.

Circuit causses et gorges, là aussi la pluie était au rendez vous au grand bonheur des 14 cyclistes . Les paysages étaient superbes, et les parcours à la hauteur de nos athlètes vieillissants et débordants d’énergie. La promenade guidée dans les falaises de la Jonte a elle aussi été très appréciée par nos patientes épouses. Semaine parfaite malgré le retour sous la chaleur, pourtant expressément souhaitée pour permettre l’élimination des quelques kilos pris par ceux qui ont abusé des bons plats Aveyronnais.

La Ventoux grill : 10 nous étions …10…. Nous n’avons jamais été aussi nombreux à accéder au sommet du Ventoux lors de cette journée les années précédentes. Ce qui prouve que l’entraînement programmé était efficace. C’est avec bonheur que nous nous sommes tous retrouvés au Mont Serein, autour d’une table pour déguster les petits plats préparés par nos épouses et compagnes respectives, mais aussi pour dévorer les grillades achetées et cuites au barbecue par notre chef cordon bleu Thierry Barnier. Journée sympathique.
Comme tout cela est une affaire de gros sous, la parole est donnée au trésorier Thierry Barnier…

2) Site Internet (par Jean Vaux)
Contenu: 
Les différents liens accessibles sur le site sont les suivants:
- les détails sur l'administration du club
- flash info: dernières information disponibles ou information  de dernière minute
-sorties prévues: planning trimestriel des sorties hebdomadaires, des week-end et de la randonnée d'une semaine.
- sorties archivées avec les données, carte, profil et  tracés GPS.
- les randos annuelles détaillées
- un album photos et une galerie photos
-des informations pratiques sur la commune et ses environs
- des liens utiles
- une page de contacts et de formulaire de renseignements.
On y trouve aussi la météo, un flash qui rappelle une nouveauté, quand au forum mis en ligne, il n'a pas obtenu grand succès.
Statistiques
-2300 visites depuis la mise en ligne en décembre 2007
-nombreux mails de demande d'info
Projet:
- demander à la mairie et à l'office de tourisme de mettre un lien vers le site du club.
- créer une page sur l'histoire du club

Comme tout cela est une affaire de gros sous, la parole est donnée au trésorier Thierry Barnier…

3) Le bilan financier (par Thierry Barnier)
Comme chaque année, notre financier égrène des quantités de chiffres. Nous retiendrons qu’il n’a pas effectué de placements téméraires en Bourse, mais qu’il a fait prospérer notre caisse commune puisque le solde en fin d’année est supérieur à celui du 01/01/2008.
Principales dépenses 2008:
Achat des maillots
Assurance club
Sorties bi-hebdomadaires
Ventoux grill
Gâteau des rois
Frais de fonctionnement ( Internet, courrier, photocopies…)
Principales recettes 2008 : 
Subventions de la mairie
Participation de l’entreprise André Lopez à l’achat des maillots
Cotisations des adhérents
A noter, que la randonnée « causses et gorges » a dégagé un solde positif de 320€ qui sera réinvesti et viendra ainsi en déduction du futur appel de fond pour notre randonnée 2009.

Les fonds restants nous permettent d’aborder l’année 2009 avec sérénité. Une synthèse plus digeste sera rédigée et mise à votre disposition si vous le désirez. Les comptes sont approuvés par l’ensemble des adhérents présents.

VOTE DU L'AFFILIATION DU CLUB
Comme cela avait été évoqué lors de la dernière assemblée générale, suite à l'envoi à tous les membres d'un matériel d'information complet ( 1 et 2 ) et suite enfin à une dernière discussion, l'assemblée générale du club doit décider de la structure qu'elle choisit: soit un club indépendant non affilié à une fédération, soit un club affilié à la FFCT. Un vote à bulletin secret est donc organisé et donne les résultats suivants:
- nombre de votants: 27
- pour l'affiliation à la FFCT: 8
- pour un club autonome non-affilié:21
Le club ne sera donc plus affilié à la FFCT. Il restera adhérent à la MAIF pour la couverture des risques des activités qu'il organise.

ELECTION DU BUREAU
Après appel à candidature, le bureau suivant est élu:

PROJET 2009 (Par Jean Vaux)
-Sorties régulières:
En semaine le mardi après-midi et le samedi. Pour compenser les écarts de niveaux constatés (nouvelles recrues jeunes et entraînées!), selon les sorties on organisera soit un départ décalé, soit une possibilité de parcours raccourci, soit il sera précisé aux plus rapides qu'il n'est pas interdit d'attendre le groupe ou une fois arrivé en haut d'un col de redescendre refaire la montée avec les moins rapides.
-Sorties week-end:une sortie est prévue dans le Var, elle sera organisée par Christian Vaccaro. Un autre sortie est prévue dans la montagne de Lure. Chaque fois, pour les non-cycliste, des randonnées pédestres seront proposées.
-Le gâteau des rois en février :convivialité et début de saison sont les raisons principales qui nous pousse à rééditer cette bacchanale réunion.
-Rando annuelle sur une semaine: (Conçue et présentée par Gérard Magne)
Deux propositions ont été faite, un parcours montagne en Savoie, ou un parcours de plaine en ligne de Malaucène à Arcachon. Le choix des adhérents déterminera le planning des entraînements à partir de janvier.(voir les projets)
-Une montée du Ventoux en août:
Avec, comme chaque année, grillades au Mont Serein
-Tour de France 2009:
Possibilité de prévoir aussi une sortie à l'occasion du passage du tour de France. Montée à vélo, ou à pied, ou à vtt....à étudier s'il y a des intéressés.
- Achats de maillots : est toujours possible pour ceux qui le souhaitent car le fabricant peut les confectionner à l'unité sans minimum de commande.

CLOTURE
Lucien Charles clôture la séance à 19h30